시설공간대여ㆍ학내잔류 신청안내

• 학생장학팀
• 진리관 105호
• 760-4221

• 창의관 소강당
• 낙산관 체육관
• 연구관 전시실
• 풋살장
• 상상관 체육관

강의실은 학사지원팀에 사용여부 확인 후, 정보화팀에 신청서 제출

• 학교 공식행사 (수업 및 본부 행사)
• 본교 정식동아리
• 다수인원 참여행사
• 학생행사: 사용횟수가 적은행사, 우선신청 행사 (사용일이 동일한 공간의 중복신청시, 사용횟수가 적은 건을 고려 하여 우선신청자에 배정)

소강당의 경우 10인이하의 인원이 참가하는 경우에는 공간 사용을 불허하고, 낙산관의 체육관 및 대강당의 경우 공식적인 50인이상의 행사에 공간사용을 허가하며, 특별한 경우(학생지원팀 허가)에는 별도 사용을 허가한다. 대여 신청인원과 달리 실제 참석인원이 상이할 경우장소 사용허가를 취소할 수 있다. 기타 사용관 관련한 사항은 시설물사용에 관한 규정에 따른다.

• 학교 시설공간 대여신청은 사용일이 속한월의 전월 첫째주에 일괄 신청하여야 하며, 신청기간 경과 후, 신청 건에 대하여는 선신청행사와 행사일이 중복되지 않는 범위 내에서 담당자의 재량으로 인정할 수 있다.
• 모든 시설물은 신청서를 작성/제출한 후, 허가서를 승인 받은 경우에 사용가능(지도교수/학(부)과장 서명 필수)

사용 우선순위는 다음과 같이 정한다.

• 졸업 전시회
• 학부(과/전공)행사: 재학생 행사 및 학부(과/전공)에서 주관하는 졸업생 행사, 외부인사 초대전
• 동아리 행사
• 개인전 : 재학생 또는 졸업생의 경우는 소속학부(과/전공)장의 승인을 득한 후 신청

사용기간: 매 전시 마다 1주일을 초과하여 대여할 수 없다

• 학사지원팀

  • 대여 장소의 수업여부 혹은 장소대여 가능여부 확인(신청서에 확인) BEAM-PROJECTOR대여(신청서에 확인)
    단, 동일한 시간에 수업이 배정된 경우 장소대여 불가)

  연구관 전시실 및 방학중인 경우의 소강당은 장소대여 시, 학사지원팀에 확인 필요없음.

• 시설지원팀

  • 마이크등 기타 설비 대여 (신청서에 확인)

해당자는 최소 일일전에 '학내잔류신청서(학생장학팀 방문)'를 작성하고, 학생장학팀에 제출 및 사용승인을 받아야 한다. 또한 학생장학팀에서 승인받은 신청서 사본을 교내 정문경비실에 제출하여야 하며, 최소 5인이상의 잔류만을 허가하고, 잔류기간은 1주일 단위로 한다.
신청서류는 최소 하루전 제출해야하며, 부득이한 사정으로 인한 당일 제출은 낮 12시 전으로 한다.